Referat af divisionsrådsmøde

Afholdt tirsdag den 5. april 2011 på Odense Kommunes uddannelsescenter.

Velkomst v. Rikke Molin

Vi er per i dag 1062 medlemmer, for præcis et år siden var vi 1037 medlemmer, dejligt med fremgang. Klap på skuldrene til grupperne, der jo laver det fede spejderarbejde.

1. Valg af dirigent og referent

Dirigent: Troels Rossen, valgt

Referent: Jørgen Jensen, valgt

Dirigenten konstaterede at divisionsrådet er indkaldt rettidigt iht. Korpsets love.

Derefter oplæg af Bent Juhler, Fritidsafd., Odense Kommune. Punktet er ikke refereret, men Power Point præsentation vedlægges dette referat. Bent kan kontaktes på bjuh [at] odense [dot] dk eller 65515306.

2. Beretning fra divisionsledelsen – beretning sendt ud sammen med indkaldelsen

Jan Ring Larsen kom med supplerende bemærkninger, bl.a. blev divisionsledelsen præsenteret.

Mini-, junior- og spejdergrenen har ikke indsendt skriftlig beretning.

Der blev mundligt berettet, at der har været afholdt 3-4 miniledermøder med deltagelse fra de fleste grupper i divisionen. Formålet med møderne er dels at finde nogen til at arrangere diverse miniarrangementer og derudover erfaringsudveksling, udveksling af aktiviteter m.v. mellem lederne. Der har været afholdt miniskæg (divisionsturnering for minier) sidste forår med ca. 150 deltagere og der har været afholdt et aftenarrangement i efteråret med ca. 150 børn og små 40 ledere.

Der var også mundtlig beretning fra tropsgrenen som har afholdt en divisionsturnering og der er lavet planer for den næste divisionsturnering, Sleipner er blevet taget mere ind under divisionens vinger og det første arrangement, et madlavningskursus er blevet afholdt. Der er kontakt til de fleste troppe i divisionen. Den kommende divisionsturnering planlægges og afvikles af Stjernegruppen.

Der var ingen, der kunne berette noget fra juniorgrenen.

Der var ingen spørgsmål til beretningerne, de blev godkendt.

3. Fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse – årsregnskab er sendt ud sammen med indkaldelsen.

Fremlagt af Karin Ravnkilde, meget af regnskabet harmonerer nogenlunde med budgettet, Øghaven har ikke været udlejet så meget ud, derfor er der mindre indtægter.

Nogen grupperne har ikke bedt om at få refunderet deres udgifter til korpsrådsmøder, Karin skriver ud til gruppernes kasserere om hvad man kan søge divisionens støtte til.

Grenene har ikke brugt mange penge.

På sidste divisionsrådsmøde blev der foreslået afholdelse af ”spejder for en dag”, der dog blev udskudt, der har netop været afholdt et arrangement, som tre grupper stod for.

Pladsen på Øghaven er ujævn, men der er fundet en maskine, der kan slå græsset på trods af ujævnhederne.

Det budgetterede underskud endte alt i alt med et overskud.

Regnskab for Blæsbjerghytten. Det kan kun lige hænge sammen, der var overskud sidste år, men det skyldes et for lavt a conto beløb til fyringsolie, hvis der skal laves større investeringer må divisionen gå ind og dække dem.

Der blev spurgt hvad telefonudgifter er til. Alle der sidder i divisionsledelsen eller grengrupperne får refusion af telefonudgifter, men til gengæld ikke refusion af andre udgifter, fx transport.

Ingen stemmer imod regnskabet, så det betragtes som godkendt.

4. Indkomne forslag

Fremlægges af Karin og er udsendt på mail til gruppeledere efter indkaldelsen er sendt ud. Det gamle ejendomsudvalg blev nedlagt sidste år.

4.1. Vedtægter for ejendomsudvalget, Kong Knud division

Ejendomsudvalget kommer til at bestå af 2 medlemmer for divisionsledelsen og repræsentanter fra hytterne. Skal bl.a. fastsætte lejetaksterne.

Ingen spørgsmål, vedtaget.

4.2. Vedtægter for Blæsbjerghytten

Udvalget skal nu melde tilbage til divisionsledelsen bl.a. hvem der sidder i udvalget.

Der blev spurgt til Blæsbjerghyttens regnskabsaflæggelse, der står, at det skal forelægges divisionsrådet.

Vedtaget.

4.3. Vedtægter for Øghaven

Formanden står for alt det praktiske og økonomien kører direkte under divisionsledelsen. Formanden udpeges af divisionsledelsen og sammensætter herefter selv sit hytteudvalg.

Vedtaget.

Tak til Knud Erik Nielsen, som har været primus motor i at få udarbejdet disse vedtægter.

5. Væsentlige beslutninger for divisionens fremtid

5.1. Fremlæggelse af planer for indeværende år

Divisionens udviklingsplaner blev forelagt, de tager udgangspunkt i de pejlemærker, som DDS tager udgangspunkt i.

Divisionsledelsen vil gerne styrke samarbejde mellem grupper og grene i divisionen.

Divisionen er bl.a. villig til at betale for en lederuddannelse pr. gruppe og vil derudover gerne medvirke til sparring mellem gruppeledere og skabe et godt sammenhold, for at udnytte erfaringer og kompetencer, bl.a. ved afholdelse af inspirationsweekends eller lign.

Der blev spurgt til om der kunne blive fokuseret på håndtering af børn med særlige behov. Evt. ved afholdelse af kurser eller tilvejebringelse af skriftligt materiale. Det er noteret og der blev nævnt at der fokuseres på emnet på det kommende uddannelsesmarked og man kan evt. invitere disse moduler ud i divisionen. Kommunen kan måske også være behjælpelig med kontakt og erfaringsudveksling med deres såkaldte klub-pædagoger.

Der blev spurgt til hvordan divisionen vil sørge for at der er 1200 spejdere i divisionen? Det virker som om, at grupperne ikke har problemer med at trække børn til (flere grupper optager pt. ikke flere børn, da de ikke har plads og lederkræfter til at optage flere), men problemet er at passe på de nuværende ledere, for at få dem inspireret til at fortsætte. BUS har lavet en folder, der sendes ud til alle nye husstande, hvor spejdergrupper er nævn, folderen henvender sig både til børn og voksne. Divisionsledelsens mål er bl.a. at forlænge spejdertiden fra gennemsnitligt 31 til 34 måneder. Tallet er ikke så vigtigt, det er det gode arbejde, der tæller og det er det, som divisionsledelsen håber på at kunne støtte op omkring.

Der blev spurgt til/foreslået at man kunne overveje at prøve at finde ud af hvorfor nogen synes at det er så fedt at være leder og hvorfor der er nogen som vælger at stoppe?  Kan vi evt. gøre noget ved det. Prøve at få det positive frem og arbejde med det negative. Divisionsledelsen er modtagelig for gode ideer og erfaringer fra grupperne. Forventningsafklaring mellem gruppe, ledere og forældre kunne være et godt værktøj. En god erfaring er også at prøve at få forældre til at hjælpe til med små afgrænsede opgaver.

5.2. Beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarbejde m.v.

Der er intet at tage beslutninger om.

6. Vedtagelse af revideret budget for indeværende år og vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent for det følgende år – begge er sendt ud sammen med indkaldelsen

6.1. Revideret budget for indeværende år (2011)

Amtstilskuddet er ændret i forhold til det oprindelige budget, det burde egentlig være bortfaldet, men er i stedet overgået til Kulturministeriet, pengene skal øremærkes til aktiviteter og uddannelse.

På udgiftssiden er der afsat 15.000 til at sende en leder pr gruppe på kursus.

Sovesalene i Blæsbjerghytten trænger til renovering.

Der blev spurt til om man kunne ændre praksis så telefonrefusion i stedet bliver ændret til refusion af dokumenterede udgifter. Der var ikke umiddelbart stor opbakning til dette.

Budget blev vedtaget.

6.2. Budget for det følgende år (2012)

Vedtaget.

6.3. Kontingent for det følgende år (2012)

Vedtaget.

7. Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer under hensyntagen til § 29.2

Divisionsledelsen er pt. 8 og de vil gerne være 9.

Vedtaget.

8. Valg af 2 divisionschefer og øvrige medlemmer af divisionsledelsen

På valg er:

Divisionschef Rikke Molin, villig til genvalg, valgt.

Divisionschef Jan Ring Larsen, villig til genvalg, valgt.

Divisionskasserer Karin Ravnkilde, villig til genvalg for 1 år (hun skulle egentlig have været på valg sidste år, men det blev glemt), valgt.

Medlem af divisionsledelsen, Jes Kristensen, valgt.

Kommunikation og Web (ny post) Kim Malchau, valgt.

9. Valg af revisor og revisorsuppleant

Helen Søndergård blev genvalgt til revisor, Jess Storm blev valgt til revisorsuppleant, da den oprindelige kandidat er kasserer for en af hytterne og derfor ikke kan være revisorsuppleant.

10. Valg af repræsentant til:

10.1. Skovbrynet

Troels Rossen genopstiller ikke, Claes Petersen blev foreslået og valgt.

10.2. Danmarkssamfundet

Dorthe Windeballe er villig til genvalg. Valgt.

11. Beretning fra repræsentant i Friluftsrådet

Der foreligger ikke en skriftlig beretning, da friluftsrådet endnu ikke havde afholdt generalforsamling da indkaldelsen til dette divisionsrådsmøde blev udsendt. Der arbejdes bl.a. for at gøre naturen åben for brugerne og ved at prøve at skabe sammenhængene naturoplevelser i kommunerne.

12. Beretning fra spejdercentre og større arrangementer jf. § 50 og tilsvarende, tilknyttet divisionen.

Beretninger fra:

Børne- og ungdomsorganisationernes Samråd – BUS, Friluftsudvalget, Danmarkssamfundet, BP Fonden, Hylkedam og Øghaven er sendt ud sammen med indkaldelsen

Følgende blev berettet mundligt:

Thurøbund Spejdercenter, det går godt, sidste år blev der afholdt MUS-lejr i pinsen og 6 ugers sommerlejr med i alt ca. 1000 spejdere som deltagere. Der er kommet ny centerleder og der er lavet en strategi for udskiftning af den gamle båd-park. Rikke Molin sidder i bestyrelsen.

Skovbrynet, det går ganske godt, der har været en stor udlejning og en god indtjening (den bedste i mange år), der bliver dog brugt mange penge til opvarmning, så der lægges en del kræfter og penge i at nedbringe energiforbruget. Det søges i øvrigt at opretholde en god vedligeholdelsesstand.

13. Eventuelt

Jørgen Svendstrup fra korpsledelsen, der bl.a. opfordrede til at man overvejer at stille op til korpsledelsen. Ambitionen er, at der bliver kampvalg. Der arbejdes pt. på at føre handlingsplanerne ud i livet, Kong Knud bidrager positivt, men det er der desværre ikke så mange andre, der gør, så målet på 5 % medlemsfremgang ikke bliver nået. Nu arbejder man på at finde de vigtigste ting frem i handlingsplanerne og arbejde videre med dem i næste periode.

Adventure-spejd er meget oppe i tiden og der er oprettet en liga, hvor bl.a. apokalypseløbet er involveret for at promovere de store løb. Adventure-mærket er et af de mærker, der bliver kommunikeret for tiden. Der arbejdes med fælles branding sammen med de andre korps, en besværlig proces, men det kører. Forløbsmærker (arbejdstoffet) er blevet udgivet. Hæftet ”bliv flere ledere” blev præsenteret. Spejdernes lejr 2012, de fleste har hørt om lejren og mange regner med at deltage. En lejr med 35.000 spejdere, arbejdet er i gang og der er god opbakning fra DDS spejdere, vi skal bo i såkaldte kvarterer sammen med de andre spejdere i vores kommune. Vi skal selv organisere kvarteret og der opfordres til at nogen tager teten.

Ingen spørgsmål.

Der er deadline for indberetning til Blåt medlem den 30/4, få evt. hjælp af Henriette Schultz på korpskontoret.

Der er kursus for nye bestyrelsesmedlemmer 10. maj.

Er det tiden til at få nyt divisionsmærke? (der er ikke stillet forslag til nyt navn, kun nyt logo).

Det gode skib Ran kan lejes og der er ledige uger, gå ind på korpsets hjemmeside eller ring til Dorte Ankerfelt.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Divisionsledelsen takkede for fremmødet og takkede dirigent og referent og vi ses igen derude.

Rikke Molin, Divisionschef

Jan Ring Larsen, Divisionschef

Troels Rossen, Dirigent